WEF Davos 2027: Transfers ab Zürich, Genf und Basel organisieren
Jeden Januar wird Davos von einer Stadt mit 11 000 Einwohnern zu einer geschützten Zone mit mehreren tausend Teilnehmern, Journalisten und Begleitpersonen. Für eine Delegation ist der Transfer vom Flughafen die erste Logistikfrage und die heikelste: Die Zeitfenster sind kurz, die Strassen gefiltert und die Fahrzeuge knapp. Das haben wir gelernt, als wir jedes Jahr zum Forum gefahren sind.
Die Daten und der echte Kalender
Das Forum findet in der dritten Januarwoche statt; die genauen Daten der Ausgabe 2027 veröffentlicht das WEF. Für den Transport beginnt die Woche in Wirklichkeit am Freitag davor, wenn die technischen Teams und die ersten Delegationen eintreffen, und endet am Samstagabend. Die beiden Spitzen sind Sonntag und Montag bei der Anreise, Donnerstagabend und Freitag bei der Abreise.
Von welchem Flughafen?
Flughafen Zürich → Davos ist die Referenzstrecke: 173 km, 2 h unter normalen Bedingungen über die A3 dem Zürichsee und dem Walensee entlang, dann Landquart und das Prättigau. Genf liegt 4 h 15 entfernt und Basel 2 h 45; auch diese Strecken fahren wir, zum gleichen Festpreis pro Fahrt. Helikopter und Privatjets nutzen Samedan oder Zürich; ein Transfer ab dem Flugplatz Samedan kommt mit 1 h 10 über den Flüelapass oder durch den Vereinatunnel dazu.
Was sich während des Forums ändert
- Das Zentrum von Davos ist in Sicherheitszonen unterteilt; die Zufahrt mit dem Auto zum Kongresszentrum und zu den Hotels im Perimeter verlangt einen Fahrzeug-Badge des WEF oder des Hotels. Ohne Badge erfolgt das Absetzen an den Kontrollpunkten, wenige Gehminuten entfernt.
- Die Promenade ist abschnittweise Einbahn oder gesperrt; die Zeiten innerhalb von Davos verdoppeln sich.
- Polizeikontrollen in Landquart und am Ortseingang von Davos kosten zu Stosszeiten 15 bis 30 Minuten.
- Das Prättigau kann verschneit sein; unsere Fahrzeuge haben Winterreifen und Ketten, und wir verfolgen Sperrungen live.
Welches Fahrzeug für eine Delegation
Die Mercedes S-Klasse ist das erwartete Fahrzeug für Führungskräfte und Delegationsleiter: Zürich → Davos für CHF 850 pro Fahrt, Chauffeur im Anzug, WLAN und Diskretion. Die E-Klasse für CHF 610 passt für Teams von zwei oder drei Personen; die V-Klasse für CHF 700 befördert sieben Personen und Material; der Sprinter, mit Sofortofferte, bis zwanzig Personen für Produktions- oder Presseteams. Viele Delegationen kombinieren eine S-Klasse mit einer V-Klasse für das Team.
Buchen, und wann
Die S-Klassen sind im Dezember ausgebucht, oft vor dem 15. E- und V-Klasse gehen Anfang Januar weg. Für ein Firmenkonto eröffnen wir eine Rechnung, vor jeder Fahrt bezahlt, und stellen eine einzige Ansprechperson für die ganze Woche, mit Fahrplanänderungen per WhatsApp. Jeder Transfer erhält eine Bestätigung mit Name, Kennzeichen und Nummer des Chauffeurs, was Sicherheitsdienste oft verlangen.
Am Tag selbst
Der Chauffeur verfolgt den Flug und wartet in der Ankunftshalle mit einem diskreten Schild oder am vereinbarten Punkt für Jet-Ankünfte. Das Auto ist geheizt, Wasser ist an Bord, das WLAN funktioniert auf der ganzen Strecke ausser im Gotschnatunnel. Bei der Ankunft setzt der Chauffeur am erlaubten Punkt ab, der dem Hotel am nächsten liegt, und hilft mit dem Gepäck bis zur Kontrolle.
Während der Woche
Wir bieten Fahrzeuge mit Chauffeur auf Stunden- oder Tagesbasis an, mit einem Chauffeur, der die Zonen und Badges kennt. Das ist die einfachste Lösung, um Termine zwischen Kongresszentrum, den Hotels am Kurpark und den Pavillons an der Promenade zu verketten, und für die Fahrten nach Klosters, wo viele Delegationen wohnen.
Nach dem Forum
Am Freitagabend und am Samstag fahren alle gleichzeitig hinunter. Buchen Sie die Rückfahrt zusammen mit der Hinfahrt; wir verschieben bis 24 h vorher kostenlos. Für einen frühen Samstagsflug ab Zürich rechnen Sie mit 2 h 30 Fahrt ab Davos und 2 h Check-in.
In Klosters, Landquart oder Chur wohnen
Davos ist Monate im Voraus ausgebucht, und die Hotelpreise in der Forumswoche verfünffachen sich. Viele Delegationen wohnen in Klosters, 20 Minuten tiefer, wo die Hotels verfügbarer sind und die Strasse direkt durch den Gotschnatunnel führt. Andere wählen Landquart oder Chur, 45 Minuten und eine Stunde entfernt, mit täglichen Hin- und Rückfahrten in der E-Klasse oder mit Chauffeur zur Verfügung. Wir verrechnen diese täglichen Pendelfahrten zum Festpreis der Strecke oder tageweise für einen dedizierten Chauffeur. Die Bahn zwischen Klosters und Davos fährt ebenfalls alle 30 Minuten.
Journalisten, Technikteams und Material
Fernseh- und Produktionsteams reisen am Freitag oder Samstag vor dem Forum mit Materialkisten an. Der Sprinter befördert ein Team und seine Flightcases in einer Fahrt, mit Anhänger auf Wunsch für sperriges Material. Für diese Buchungen senden Sie uns die Materialliste und die Personenzahl: Wir antworten innert zwei Stunden mit einer Offerte. Presseakkreditierungen geben Zugang zu bestimmten Absetzzonen; der Chauffeur kennt sie.
Das Budget einer Forumswoche
Für eine dreiköpfige Delegation, die am Sonntag ab Zürich anreist, am Freitag abreist, in Davos wohnt und sich in der Stadt zu Fuss bewegt: zwei Transfers in der S-Klasse, also CHF 1'700. Für dieselbe Delegation in Klosters mit einem Chauffeur acht Stunden täglich während fünf Tagen: die zwei S-Klasse-Transfers plus die Bereitstellung, nach Offerte, in der Regel zwischen CHF 5'000 und 6 000 für die Woche. Alles auf einer einzigen Monatsrechnung mit MwSt., mit Tagesdetail für die Spesenabrechnung.
Begleitpersonen und Familien
Viele Teilnehmer kommen mit Partner oder Familie, die während der Sitzungen Ski fahren. Davos bleibt ein Skiort: Parsenn und Jakobshorn laufen während des Forums normal, und Klosters bietet einen ruhigeren Rahmen. Wir organisieren die Transfers der Begleitpersonen getrennt von denen der Delegation, mit V-Klassen für Ski und Kinder. Der Preis bleibt der der Preisliste.
Checkliste für eine Delegation
- Die Flüge jedes Teilnehmers, mit den Terminals in Zürich (Ankunft 1 für Swiss und Star Alliance, Ankunft 2 für die meisten anderen).
- Das Hotel und seine Sicherheitszone, um zu wissen, ob ein Fahrzeug-Badge nötig ist.
- Das Fahrzeug pro Person oder Gruppe: S-Klasse für Führungskräfte, E- oder V-Klasse für Teams, Sprinter für die Produktion.
- Die Tage mit Chauffeur zur Verfügung und die Startzeiten.
- Ein Kontakt vor Ort, per WhatsApp erreichbar, für Änderungen in letzter Minute.
- Die Angaben, die Ihr Sicherheitsdienst verlangen wird: Name, Kennzeichen, Foto des Chauffeurs.
Nach dem Forum: in Graubünden bleiben
Mehrere Delegationen verlängern um ein Wochenende. St. Moritz liegt 1 h 10 von Davos über den Flüelapass im Sommer und durch die Vereina im Winter, Arosa 1 h 30 über Chur, Lenzerheide 1 h 15. Wir fahren diese Transfers in der E- oder V-Klasse zum Festpreis, dann die Rückfahrt nach Zürich ab dem gewählten Ort, was den Umweg über Davos erspart. Der White Turf in St. Moritz, Pferderennen auf dem gefrorenen See, findet an den drei Februarsonntagen statt, gleich nach dem Forum.
Ein Wort zur Diskretion
Die Forumswoche zieht Aufmerksamkeit auf sich, und manche unserer Passagiere möchten bei der Ankunft nicht gesehen werden. Unsere Chauffeure sind das gewohnt: kein Namensschild, wenn Sie ein Treffen am Auto vorziehen, kein Gespräch darüber, wer vorher oder nachher im Fahrzeug war, und keine Fotos. Die S-Klasse hat getönte Heckscheiben. Wir veröffentlichen keine Kundennamen, und Referenzen auf andere Delegationen werden nur mit deren Einverständnis gegeben. Dasselbe gilt für die Rechnungen, die den Firmennamen und eine Referenz Ihrer Wahl tragen, nicht die Namen der Passagiere, ausser Sie wünschen es.
Was wir Ihnen nach der Buchung schicken
Eine schriftliche Bestätigung pro Transfer mit Preis, Fahrzeug, Abholpunkt und Ansprechperson der Woche. Am Vortag jedes Transfers Name, Foto, Kennzeichen und Nummer des Chauffeurs, auch für Ihren Sicherheitsdienst. Am Tag selbst eine Nachricht bei der Landung und die bestätigte Ankunftszeit am Hotel. Am Ende der Woche eine einzige Rechnung mit MwSt., Detail pro Tag und Passagier, mit der Referenz Ihrer Wahl. Änderungen laufen über WhatsApp oder Telefon, rund um die Uhr, kostenlos bis 24 Stunden vor jeder Abholung.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es vom Flughafen Zürich nach Davos während des WEF?
2 h unter normalen Bedingungen, 2 h 30 bis 3 h zu den Stosszeiten des Forums wegen der Kontrollen in Landquart und am Ortseingang von Davos. Wir verfolgen den Verkehr live und passen die Abfahrtszeit an.
Braucht es einen Badge, um während des Forums mit dem Auto nach Davos zu fahren?
Für den Sicherheitsperimeter um das Kongresszentrum ja: einen Fahrzeug-Badge des WEF oder des Hotels. Ohne Badge setzt der Chauffeur am nächsten Kontrollpunkt ab, wenige Gehminuten entfernt.
Was kostet eine S-Klasse Zürich → Davos?
CHF 850 pro Fahrt, fix, alles inklusive. Die E-Klasse kostet CHF 610, die V-Klasse CHF 730, der Sprinter nach Sofortofferte.
Wann für das WEF 2027 buchen?
Im Dezember für S-Klassen und grosse Delegationen, spätestens Anfang Januar für die anderen Fahrzeuge. Kostenlose Stornierung bis 24 h vorher.
Bieten Sie einen Chauffeur zur Verfügung während der Woche an?
Ja, auf Stunden- oder Tagesbasis, mit einem Chauffeur, der Zonen, Badges und die Fahrten nach Klosters kennt. Rechnung für Firmenkonten, vor der Fahrt bezahlt.
Kann man einen Transfer ab dem Flugplatz Samedan organisieren?
Ja. Samedan liegt 1 h 10 von Davos über den Flüelapass oder im Winter mit dem Vereina-Autoverlad ab Zernez. Festpreis nach Sofortofferte.
Was, wenn unser Flug während der Strassensperrungen landet?
Die Strassen schliessen nicht komplett; es sind Kontrollen und Umleitungen. Der Chauffeur kennt die erlaubten Routen und setzt Sie am Punkt ab, der dem Hotel am nächsten liegt.
Steigen die Preise während des WEF?
Nein, unsere Preisliste bleibt gleich. Es ist die Verfügbarkeit, die schrumpft: Die S-Klassen sind vor Mitte Dezember reserviert.
Können Begleitpersonen während der Sitzungen Ski fahren?
Ja, Parsenn und Jakobshorn laufen während des Forums normal, und Klosters ist ruhiger. Wir organisieren die Transfers der Begleitpersonen getrennt, mit V-Klassen für Ski und Kinder, zum Preis der Preisliste.
Bleibt der Chauffeur während der Woche derselbe?
Bei einer Bereitstellung ja: ein dedizierter Chauffeur, der Zonen, Badges und Ihr Hotel kennt. Bei einzelnen Transfers versuchen wir, denselben Chauffeur einzuteilen, ohne Garantie.