Privatchauffeur für Geschäftsreisen in der Schweiz: Transfers, Stundenbuchung, Anlässe, Abrechnung
Ein Drittel unserer Fahrten unter der Woche sind Geschäftsreisen: eine Führungskraft, die in Zürich für eine Sitzung in Zug landet, ein Team, das drei Termine in Genf verkettet, eine Delegation für die Art Basel. So arbeiten wir mit Unternehmen, das kostet es und das macht den Unterschied zu Taxi oder Mietwagen.
Die häufigsten Geschäftsstrecken
| Strecke | Zeit | E-Klasse | S-Klasse |
|---|---|---|---|
| Flughafen Zürich → Zug | 40 min | CHF 250 | CHF 350 |
| Flughafen Zürich → Basel | 1 h 05 | CHF 380 | CHF 530 |
| Flughafen Zürich → Bern | 1 h 30 | CHF 480 | CHF 670 |
| Flughafen Genf → Lausanne | 45 min | CHF 290 | CHF 410 |
| Flughafen Genf → Nyon | 20 min | CHF 140 | CHF 200 |
| EuroAirport → Zürich | 1 h 15 | CHF 380 | CHF 530 |
Festpreise pro Fahrzeug, alles inklusive, vor der Abfahrt bekannt: Das fragen Travel-Abteilungen als Erstes, für Spesen und Budget.
Transfer oder Bereitstellung?
Der Transfer passt für eine einfache Fahrt oder eine Hin- und Rückfahrt mit bekannten Zeiten. Die Bereitstellung auf Stundenbasis, mindestens drei Stunden, ist für Tage mit mehreren Terminen gemacht: Der Chauffeur wartet zwischen den Sitzungen, behält das Gepäck, und Sie müssen weder ein Taxi suchen noch ein Auto parkieren. An einem typischen Tag Genf – Nyon – Lausanne – Flughafen Genf kostet sie weniger als drei Transfers und viel weniger als die verlorene Zeit. Die Offerte gibt es sofort per Telefon oder E-Mail.
Die Fahrzeuge und was sie aussagen
Die Mercedes E-Klasse ist der Standard: diskret, komfortabel, WLAN, Ladekabel, Wasser. Die S-Klasse ist das Fahrzeug für Führungskräfte und Gäste, die man ehren will, mit Massagesitzen und getönten Scheiben. Die V-Klasse befördert ein Team von sieben mit Koffern und erlaubt das Arbeiten von Angesicht zu Angesicht. Der Sprinter bis zwanzig Personen dient für Seminare und Standortbesuche. Alle Chauffeure sind Angestellte, im Anzug, und sprechen Deutsch, Französisch und Englisch.
Die Anlässe, die unsere Planung füllen
- WEF in Davos im Januar: im Dezember buchen, Fahrzeug-Badges einplanen.
- Automesse und Watches & Wonders in Genf, März und April: Palexpo liegt fünf Minuten vom Flughafen, die Hotels im Zentrum zwanzig.
- Art Basel im Juni: EuroAirport → Basel in 15 Minuten, Zürich → Basel in 1 h 05; die Messe ist rund um die Hallen für den Verkehr gesperrt.
- Montreux Jazz im Juli, Sportverbände in Lausanne das ganze Jahr.
- Medizinkongresse in Genf und Basel, UNO-Gipfel, EPFL und ETH für akademische Besuche.
Das Firmenkonto
Wir eröffnen ein Konto innert 24 Stunden: Rechnung vor jeder Fahrt bezahlt, interne Referenz oder Kostenstelle auf jeder Fahrt, eine einzige Ansprechperson für Änderungen und auf Wunsch eine Übersicht der Fahrten. Assistentinnen buchen per E-Mail oder WhatsApp nur mit Flugnummer und Passagiername; wir kümmern uns um den Rest, auch darum, einen umgeleiteten Flug zu finden.
Was Sie nicht managen müssen
Flugverfolgung, Wartezeit bei Verspätung, Parkplatz, Schnee auf der Strasse nach Zug im Januar, der Platz vor dem Hotel, der Beleg. Der Chauffeur schickt bei der Landung eine Nachricht, wartet in der Ankunftshalle mit einem diskreten Schild oder dem Firmennamen und bestätigt die Ankunftszeit beim Termin. Für ausländische Gäste koordinieren wir mit dem Hotel und der Assistenz vor Ort.
Vertraulichkeit und Sicherheit
Die Chauffeure sind zur Diskretion verpflichtet; wir geben weder Namen noch Routen weiter. Die Fahrzeuge werden vom Mercedes-Netz gewartet und sind für den gewerblichen Personentransport versichert. Auf Wunsch liefern wir Name, Kennzeichen und Foto des Chauffeurs am Vortag an Ihren Sicherheitsdienst.
Ein typischer Tag mit Chauffeur zur Verfügung
8.10 Uhr, Landung in Zürich: Der Chauffeur wartet bei Ankunft 2 mit dem Firmennamen. 9.15 Uhr, Sitzung in Zug; der Chauffeur wartet im Parkhaus und behält das Gepäck. 12 Uhr, Mittagessen in Zürich am Limmatquai; 14 Uhr, Termin an der ETH; 16.30 Uhr, Standortbesuch in Winterthur; 18.45 Uhr, Absetzen am Flughafen für den Flug um 20.30 Uhr. Kein Taxi zu suchen, keine Adresse einzutippen, die Anrufe laufen im Auto mit WLAN. Verrechnet als Bereitstellung, mit im Voraus bekanntem Stundentarif und einem einzigen Beleg für den Tag.
Roadshows und Delegationen in mehreren Städten
Für eine zweitägige Roadshow Genf – Lausanne – Bern – Zürich stellen wir einen Chauffeur und eine V- oder S-Klasse für die Dauer bereit, mit Hotelnacht des Chauffeurs in der Offerte. Grössere Delegationen kombinieren mehrere Fahrzeuge im Konvoi, mit einem per WhatsApp erreichbaren Koordinator. Wir arbeiten regelmässig mit Anwaltskanzleien, Privatbanken, Basler Pharmagruppen und Lausanner Sportverbänden; Referenzen auf Anfrage, vorbehältlich des Einverständnisses der Kunden.
Was Einkaufsabteilungen prüfen
Haftpflichtversicherung für den gewerblichen Personentransport, Transportbewilligungen, Anstellungsstatus der Chauffeure, Datenschutzrichtlinie, MwSt.-Konformität, Stornierungsbedingungen. Wir liefern diese Dokumente mit der Eröffnung des Firmenkontos. Die Standardbedingungen sind einfach: kostenlose Stornierung bis 24 h vorher, 50 % zwischen 24 h und 4 h, Zahlung vor jeder Fahrt, Festpreise für zwölf Monate garantiert für unterzeichnete Konten.
Zwischen den Schweizer Städten: der Vorteil des Autos
Die Schweizer Bahn ist zwischen den Stadtzentren ausgezeichnet; um von einem Hauptsitz in Zug zu einem Produktionsstandort im Aargau und dann zu einem Abendessen in Luzern zu kommen, reicht sie nicht mehr. Ein Chauffeur zur Verfügung verkettet Zürich, Zug, Aarau und Luzern an einem Tag ohne Wechsel des Verkehrsmittels, mit Gepäck an Bord und Anrufen im Auto. Wir decken die ganze Schweiz und die Grenzstädte ab, Basel, Mülhausen, Freiburg im Breisgau, Annecy, Lyon, Mailand, mit Chauffeuren, die Firmenadressen kennen, nicht nur Hotels.
Was Sie uns übermitteln sollten
- Den Namen des Passagiers, wie er auf dem Schild stehen soll, und die bevorzugte Sprache.
- Die Flugnummer oder Zeit und Ort der Abholung.
- Die Adressen des Tages, auch provisorisch, um die Zeiten zu schätzen.
- Das gewünschte Fahrzeug oder das erwartete Komfortniveau für den Gast.
- Die interne Referenz oder Kostenstelle für die Rechnung.
- Einen am Tag selbst erreichbaren Kontakt für Änderungen.
Standortbesuche und Seminare
Für Gruppen befördert der Sprinter bis zu zwanzig Personen mit Präsentationsmaterial; mehrere Sprinter und V-Klassen bilden einen koordinierten Konvoi für einen Fabrikbesuch oder ein Seminar auf dem Bürgenstock, in Gstaad oder in einem Hotel am Genfersee. Wir liefern einen schriftlichen Ablauf mit Zeiten, Treffpunkten und der Nummer des Koordinators, den Sie an die Teilnehmer weitergeben können. Die Abrechnung erfolgt auf einer einzigen Rechnung, mit Detail pro Fahrzeug und Tag.
Flughäfen und Bahnhöfe, die wir bedienen
Die Flughäfen Genf, Zürich und Basel sind unsere Basen, mit Chauffeuren in jeder Stadt. Wir holen auch in Bern-Belp für Regionalflüge, in Lugano-Agno und an den grossen Bahnhöfen ab: Genf Cornavin, Lausanne, Bern, Zürich HB, Basel SBB, für Gäste, die mit TGV oder ICE ankommen. Grenzüberschreitende Abholungen in Lyon Saint-Exupéry, Mailand Malpensa oder Stuttgart sind nach Offerte möglich. In jedem Fall wartet der Chauffeur am vereinbarten Punkt mit dem Firmennamen, verfolgt Zug oder Flug und bestätigt die Ankunftszeit der Person, die Ihren Gast erwartet.
So beginnen Sie
Eine erste Fahrt buchen Sie online in zwei Minuten mit dem angezeigten Preis. Für ein Firmenkonto schreiben Sie uns mit dem Firmennamen und dem geschätzten Volumen: Wir antworten innert zwei Stunden, rund um die Uhr, mit den Bedingungen, den Versicherungsnachweisen und einer Ansprechperson. Die erste Rechnung folgt am Monatsende, mit allen Fahrten, der MwSt. und Ihren Referenzen. Wenn Sie regelmässig dieselben Gäste empfangen, merken wir uns ihre Vorlieben: Sitzplatz, Sprache, Temperatur, Route.
Häufige Fragen
Bieten Sie Unternehmen eine Monatsrechnung an?
Ja: Konto innert 24 Stunden eröffnet, Rechnung vor jeder Fahrt bezahlt, interne Referenz oder Kostenstelle auf jeder Fahrt, eine einzige Ansprechperson.
Was kostet ein Chauffeur auf Stundenbasis?
Die Bereitstellung hat ein Minimum von drei Stunden; der Stundentarif hängt von Fahrzeug und Stadt ab. Sofortofferte per Telefon oder E-Mail, rund um die Uhr.
Welches Fahrzeug für eine Führungskraft oder einen wichtigen Gast?
Die Mercedes S-Klasse mit Massagesitzen und getönten Scheiben. Flughafen Zürich → Zug kostet CHF 350 in der S-Klasse, Flughafen Genf → Lausanne CHF 410.
Sprechen die Chauffeure Englisch?
Ja, alle sprechen Deutsch, Französisch und Englisch, sind angestellt und tragen Anzug. Sie sind zur Diskretion über Passagiere und Routen verpflichtet.
Können Sie die Angaben des Chauffeurs an unseren Sicherheitsdienst liefern?
Ja: Name, Foto, Kennzeichen und Nummer des Chauffeurs am Vortag des Transfers, auf Anfrage.
Können Sie einen Gast betreuen, der weder Deutsch noch Englisch spricht?
Unsere Chauffeure sprechen Deutsch, Französisch und Englisch; für andere Sprachen reichen in der Praxis das Namensschild und schriftliche Nachrichten mit automatischer Übersetzung. Sagen Sie es uns, wir wählen den Chauffeur aus.
Wie läuft die Buchung durch eine Assistenz im Ausland?
Per E-Mail oder WhatsApp mit Passagiername, Flugnummer und Adresse. Wir bestätigen schriftlich mit dem Preis, dann am Vortag mit Name und Nummer des Chauffeurs.
Wie weit im Voraus sollte eine Firmenbuchung erfolgen?
Für einen einzelnen Transfer reicht ausserhalb der Stosszeiten der Vortag; für eine Roadshow, eine Delegation oder eine Woche mit Chauffeur ein bis zwei Wochen, und drei Wochen rund um WEF, Art Basel oder die Genfer Messen. Änderungen bleiben bis 24 h vorher kostenlos.
Bieten Sie Elektrofahrzeuge an?
Auf Anfrage und je nach Verfügbarkeit für Stadt- und Regionalfahrten; für lange Strecken im Winter bleiben die Mercedes mit Verbrennungsmotor unser Zuverlässigkeitsstandard.
Holen Sie auch an Bahnhöfen ab?
Ja, an Genf Cornavin, Lausanne, Bern, Zürich HB und Basel SBB, mit Verfolgung des Zuges. Grenzüberschreitende Abholungen in Lyon, Mailand oder Stuttgart nach Offerte.
Kann ich denselben Chauffeur für wiederkehrende Gäste anfragen?
Ja, wenn er verfügbar ist. Wir notieren die Vorlieben Ihrer regelmässigen Gäste, Sprache, Sitzplatz, Temperatur, Route, und teilen wenn möglich denselben Chauffeur ein.